Datenschutzerklärung

Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Bewerbern und Interessenten, den Versand unseres Newsletters oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.

Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere der sichere, zuverlässige und wirtschaftliche Betrieb dieser Website sowie die sachgerechte Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten.

Hosting, Server-Logfiles und technische Bereitstellung

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, stabil angezeigt und gegen Angriffe geschützt werden kann.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Statuscodes

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Die Website wird unter Einbindung technischer Hosting- und IT-Dienstleister betrieben. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Einbindung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und IT-Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall bestehen oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung erfordern.

Kontaktaufnahme, Anfragen und Angebotskommunikation

Wenn Sie uns über die Kontaktseite, per E-Mail, Telefon oder auf einem anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation.

Dazu können insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema, Nachrichteninhalt sowie technische oder produktbezogene Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Pflege geschäftlicher Kontakte.

Pflichtangaben sind nur insoweit erforderlich, wie wir Ihre Anfrage ohne diese Angaben nicht sinnvoll bearbeiten können. Eine darüber hinausgehende gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht im Rahmen einer allgemeinen Kontaktaufnahme nicht.

Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Angebots- und Bestelldaten, Liefer- und Rechnungsinformationen sowie technische Abstimmungen gehören.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Ansprechpartnern von Unternehmen besteht unser berechtigtes Interesse in der Durchführung und Pflege der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

Bewerbungen und Karriere

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Angaben zum gewünschten Tätigkeitsbereich, Korrespondenz sowie weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Unterlagen und Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit dies ergänzend erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie diese im Rahmen Ihrer Bewerbung selbst bereitstellen und die Verarbeitung zulässig ist.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und für die Abwehr oder Geltendmachung möglicher Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung, beispielsweise für einen Bewerberpool, einwilligen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Newsletter und Double-Opt-in

Sie können sich auf unserer Website für den ACLA-Newsletter anmelden. Wir verwenden die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu Produkten, Leistungen, Neuigkeiten und Angeboten der ACLA-Werke GmbH zuzusenden.

Die Anmeldung ist freiwillig.

Der Newsletter wird nur versendet, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Absicherung der Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie die Anmeldung über den darin enthaltenen Bestätigungslink bestätigen, wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand freigeschaltet.

Die für die Anmeldung und Bestätigung erforderlichen Nachweisdaten können gespeichert werden, damit wir die erteilte Einwilligung gemäß den datenschutzrechtlichen Rechenschafts- und Nachweispflichten dokumentieren können.

Für die technische Bereitstellung und den Versand können IT- oder Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.

Nach dem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt. Daten, die ausschließlich zum Nachweis einer früher erteilten Einwilligung erforderlich sind, können im Rahmen gesetzlicher Nachweis- und Verjährungsfristen weiter gespeichert werden.

Cookies, Einwilligungsmanagement und lokale Speicherung

Diese Website verwendet Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit dies für technische Funktionen, die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich ist.

Soweit für eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder einen Zugriff auf dort gespeicherte Informationen keine Einwilligung erforderlich ist, beruht dies auf § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät, beispielsweise für optionale Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den auf der Website verfügbaren Bereich „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

Analyse-, Statistik-, Marketing- und externe Mediendienste

Soweit auf dieser Website optionale Analyse-, Statistik-, Marketing- oder externe Mediendienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert, sofern ihre Nutzung eine Einwilligung erfordert.

Informationen zu den jeweils verfügbaren optionalen Diensten, insbesondere zu Anbieter, Zweck und eingesetzten Technologien, werden im Einwilligungsmanagement der Website bereitgestellt.

Ohne Ihre Einwilligung werden solche optionalen Dienste nicht aktiviert. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

LinkedIn, Google Maps, ACLA-Shop und sonstige externe Angebote

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, unter anderem zu LinkedIn, zu Google Maps sowie zum ACLA-Shop.

Bei einem reinen Link wird noch keine Verbindung zu dem jeweiligen externen Anbieter hergestellt.

Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und Ihr Browser stellt eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Herkunft des Aufrufs sowie weitere technische Daten verarbeitet werden.

Für die Datenverarbeitung auf den aufgerufenen externen Websites ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzinformationen.

Für den ACLA-Shop gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.

Hinweis zu KI-gestützten Inhalten und Produktdarstellungen

Auf dieser Website können Produktbilder, Stimmungsbilder, Grafiken, Headerbilder oder sonstige visuelle Inhalte eingesetzt werden, die ganz oder teilweise mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt, erweitert, bearbeitet oder optimiert wurden.

Soweit bei der Erstellung oder Bearbeitung von Inhalten personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung gegenüber Besuchern dieser Website, die rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Empfänger, Dienstleister und Drittlandübermittlungen

Innerhalb der ACLA-Werke GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die jeweiligen Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können Daten an technische Hosting- und IT-Dienstleister, Kommunikations- und Versanddienstleister, Berater sowie sonstige Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen gesetzlichen Ausnahme erfolgen.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.

Sobald der Zweck entfällt und keine vorrangigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht oder – sofern eine Löschung vorübergehend nicht zulässig ist – für andere Zwecke gesperrt.

Für einzelne Datenkategorien gelten unterschiedliche Speicherfristen. Serverdaten werden grundsätzlich nur für den erforderlichen technischen Zeitraum gespeichert.

Kontakt- und Geschäftsdaten werden entsprechend der Dauer der Kommunikation und Geschäftsbeziehung gespeichert. Bewerbungsdaten werden entsprechend den oben beschriebenen Grundsätzen verarbeitet und gelöscht.

Newsletter-Daten werden grundsätzlich bis zum Widerruf beziehungsweise zur Beendigung des Abonnements verarbeitet.

Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können entsprechend den gesetzlichen Vorgaben über mehrere Jahre aufzubewahren sein.

Rechte betroffener Personen

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO.
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO.
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder direkt an unseren externen Datenschutzbeauftragten PROLIANCE wenden.

Zuständige Datenschutzaufsicht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die ACLA-Werke GmbH in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

SSL-/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung und unbefugter Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.